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Productividad: Luchando contra el cansancio del Emprendedor

Cuando inicias un nuevo proyecto como emprendedor es muy fácil cansarse rápido, sobre todo por trabajar 24 horas seguidas y querer terminarlo todo lo más pronto posible (y solo), a todos nos pasa esto, es como querer ir al gimnasio y hacer una rutina que aún no podemos hacer, cuando estás cansado no puedes funcionar de la manera correcta, no puedes pensar con la misma velocidad, ni gestionar el negocio de la manera adecuada. Con todo lo que tienes que hacer es más que obvio, pensar en dinero, pensar en ventas, pensar en marketing, pensar pensar y pensar hasta que no puedas más.

Recuerda que tu proyecto/negocio/startup es una concepción de lo que más deseas, y de ti depende si fracasa o tiene éxito, lo cual puede generar mucho desgaste mental y psicológico. Pero puedes tomar medidas sencillas para ello y controlar ese monstruo del estrés físico y emocional, ¡y a continuar con tu negocio!

Los demás deben entender de que va tu negocio

Tenemos que explicarle a nuestra familia y amigos de que se trata nuestro negocio, de esta manera todos entenderán exactamente por lo que estás pasando, y así si tienes problemas con tu horario, el cual probablemente es muy extenso, entenderán que lo haces por tu negocio, de igual manera si te llegan a ver presionado o estresado sabrán como ayudarte por que comprenden lo que está sucediendo a tu alrededor, es momento de aprender que no estás solo.

Una Pausa

Todos los días a todas horas estarás pensando en tu proyecto, que cambios hacer, etc, es muy probable que después de 24 horas de trabajar estés agotado, ¿porqué no programas una hora al día para relajarte? tampoco digo que tengas que ir a escalar el Everest, pero si debes de hacer algo más que trabajar, por ejemplo que tal un café y un libro, un día completo para ir a caminar al parque con tu familia, o una noche relajante para ir al cine. Una vez que tengas que regresar a trabajar verás que lo haces de una manera mucho mas inteligente y animada.

Amigos emprendedores

Si ya tienes amigos que tienen los mismos objetivos que tu, sabes que en ellos encontrarás inspiración, consejo y muchas veces respaldo. Es ideal pertenecer a grupos de startuperos o emprendedores pues tienes todo el ecosistema para crecer y para tener la energía que necesitas día a día.  Recuerda que tu también debes de ser parte de la comunidad aportando conocimiento y consejo a quien lo necesite, hasta podrías ser mentor de algún emprendedor nuevo.

Organización

¿Cual es el secreto de la organización efectiva? una libreta de notas, bueno en mi caso, pero hay miles de apps para organización de todo tipo, hay cientos de metodologías que puedes usar día a día como OneNote, Google Keep, etc etc.

¿Que debes de anotar? hay varias cosas que debes de tener presente, por ejemplo registra tu presupuesto, tus gastos mensuales, gestiona tus prioridades, usa un sistema para tener controlados los pendientes con tus clientes, y por supuesto lo más “quitatiempo” necesitas generar un sistema que te permita tener tu correo organizado de manera efectiva.

Organización del tiempo (cronograma de actividades): Comenzar a planear que vas a hacer y en cuanto tiempo lo vas a hacer te puede ayudar a tener esas horas libres de las que hablábamos, por ejemplo, en lugar de decir que te tardas 3 horas en algo, tendrás que decir, que tienes hasta las 11:00 horas para hacerlo, o en otro caso determina que es lo que vas a hacer todas las semanas a las 13:00 horas, de esta manera sabes lo que tienes que hacer y cuanto tiempo tienes para hacerlo, puedes usar el calendario de tu teléfono para esto, para esto en mi caso personal uso Todoist premium para gestionar mis tareas, pero recientemente eh probado Microsoft To-Do para conectarlo con mi Windows 10 y mi teléfono.

Pero por supuesto que no me quede quito, y en mi búsqueda personal de productividad, terminé usando Tasks para Gmail, La app de Tasks la puedo instalar en todos mis dispositivos y así garantizar mi tiempo, de igual manera uso keep y calendar para que todo esté en perfecto orden.

Google calendar task gmail keep

Encuentra Procesos

Lo peor de todo es hacer lo mismo todos los días comenzando de cero, es por eso que deberás de hacer modelos de todo eso que ya haces para ahorrar tiempo, por ejemplo, cotizaciones, si diariamente tienes que hacer el formato y diariamente tienes que buscar los costos, ¿por que no hacer una plantilla y tener una buena lista de todos los gastos para puedas hacer el cálculo rápidamente? es la idea de la optimización del tiempo la creación de estos sistemas, y funciona para casi todo, por ejemplo, artículos en tu blog, email marketing, etc.

Si puedes ponerlo por escrito, hazlo, esto ayudará a los demás miembros de tu negocio a hacer las cosas como deben de ser.

Delega

Si no estás solo en tu negocio no temas delegar tareas, si no estás seguro que se puedan llevar a cabo las tareas de la manera ideal deberás de retroceder un paso y crear un sistema o proceso por escrito que ayudará a todos a hacer las tareas sin tu ayuda expresa.

Decir que NO

Esto a consideración mía creo que es lo más difícil de todo el proceso de anti estrés, ¿Sabes cuantos emprendedores conozco que no saben decir que no? todos prácticamente, es muy difícil rechazar un cliente, pero deberás de hacerlo por tu propio bien. No todos los clientes son buenos, ni todos los negocios te convienen, decir que no a veces puede ser mucho más satisfactorio de lo que crees y te puede ahorrar muchos corajes.

Como dato adicional a no: rechaza clientes, no todos son buenos clientes y muchos buscarán beneficiarse de tu trabajo y tu negocio sin hacer algo bueno por ti.

Espero que esta pequeña lista te ayude a eliminar un poco de tu cansancio de emprendedor, se que no vas a querer dormir esta noche por que necesitas pensar como solucionar eso que te tiene loco, o que el paso del café y el libro seguramente será de negocios, pero vamos, son cosas que te encanta hacer y lo que estás haciendo es justo lo que debes de hacer, pero piensa que podrías hacer más si lo haces descansado y con inteligencia.

Francisco Santibañez
Francisco Santibañez
Soy Emprendedor y por supuesto ayudo a los emprendedores a crecer y a comprender aspectos fundamentales de sus nuevos negocios. Además soy conferencista y analista de seguridad informática.

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